Özel yazılım projelerinde başarının büyük kısmı kod yazılmadan önce belirlenir. Net tanımlanmayan hedefler, belirsiz modüller ve eksik entegrasyon bilgileri proje süresini uzatır ve maliyeti artırır.

İyi bir brief; mevcut problemi, kullanıcı rollerini, günlük iş akışlarını, raporlama ihtiyaçlarını, entegrasyon yapılacak sistemleri ve başarı kriterlerini açıkça anlatmalıdır. Her modül için “kim kullanacak, hangi veri girecek, hangi çıktı alınacak?” soruları cevaplanmalıdır.

Bu nedenle teklif alma akışımızı klasik iletişim formu yerine brief sihirbazı mantığıyla kurguladık. Böylece proje başlamadan önce hedef, kapsam, öncelik ve teknik ihtiyaçlar daha sağlıklı okunur.